| Göra anteckningar på dokumenten | ||||
| Man vill ju också kunna göra anteckningar på de digitala dokumenten utan att för den skull behöva skriva ut dem på papper. Denna funktion har fått många olika namn så som Annotation, Notes, Redlining, MarkUps, Links m.fl. De anteckningar som görs vill man också kunna dela med sig av i både digital och pappersform samt kunna radera på ett enkelt sätt. | ||||
| Oavsett vad man kallar funktionen så visar alla viewers anteckningarna som transparenta färglager ovanpå rasterbilden. Däremot är det inte lika självklart hur anteckningarna skall sparas. I en separat fil någonstans eller direkt någonstans i rasterfilens header. Uttrycket någonstans medger många varianter eftersom det inte finns någon standard för detta ändamål. | ||||
| Server och diskutrymmen som de digitala dokumenten lagras på är av säkerhetsskäl oftast skrivskyddade för att inte kunna missbrukas av allmänna användare vilket gör att anteckningarna varken kan eller bör lagras på dessa ställen. Man bör heller inte lagra anteckningarna direkt i rasterfilens header eftersom det då krävs särskilt arbete för att bli av med dem när de inte längre behövs. | ||||
| Man kan också göra en kopia av rasterfilen och placera den i ett icke skrivskyddat urymme.Då uppstår dock problematiken med hur man skall hålla kopian uppdaterad när det sker förändringar i dokumentet. Det blir också svårt att hålla kopian sökbar i systemet. | ||||
| CALS Typ 1
rasterheader innehåller Records om vardera 128 byte som
kan nyttjas för att lagra pekare till separat fil för
anteckningar. TIFF-familjens rasterheader innehåller Tags med i princip obegränsad längd som kan nyttjas för att helt och hållet lagra anteckningarna eller enbart lagra pekare till separat fil för anteckningar. En databasapplikation kan lagra pekare till anteckningar för respektive dokument och förmedla dessa pekare via tidigare beskriven fillista. Anteckningar kan lagras i samma katalog som tidigare beskriven fillista placeras i och göras automatiskt visningsbara. |
||||
|
||||
| Om databasen skall lagra pekare för anteckningar i separata filer måste databasapplikationen kontinuerligt scanna av den katalog som anteckningarna lagras i eller så måste viewern ha en funktion för att checka in/ut pekaren i databasen. | ||||
| I normala fall torde bruket av anteckningar vara bundet i projektform antingen för privat bruk eller i en arbetsgrupp. Vilken form det än gäller kan anteckningarna lagras i samma utrymme som övriga dokument eller pekare för dokument tillhörande projektet lagras i. När projektet är avslutat torde all här lagrad dokumentation kunnas tas bort. | ||||
| Viewern bör kunna hantera anteckningar på olika sätt så att användaren kan anpassa användningen efter egna önskemål. |