| Förmedla dokumentstatus i
viewern |
| Förmedla
dokumentstatus innebär att man uppmärksammar
användaren på viktiga faktorer för att dokumentet inte
skall användas på felaktigt sätt. En sådan faktor kan
vara att dokumentet är "Uttaget för ändring"
men ändå tillgängligt för visning. Andra viktiga
faktorer, som i den analoga världen ofta
stämplades/skrevs på papperskopiorna, var
Konfidentiellt, Ej för tillverkning, Preliminär,
Serienr: 168720-168999 m.fl. Syftet var, efter tidigare
bistra erfarenheter, att göra spridning och användning
av dokumentation så säker som möjlig. |
| I den digitala
världen är det mycket enkelt att förmedla
dokumentstatus till användarna. Detta görs genom att
man vid visning av dokumentet i viewern överlagrar en
transparent diagonal färgad textsträng. Användaren kan
inte undgå att uppmärksammas av meddelandet som också
kan låsas så att det blir synbart på samma sätt vid
utskrift på papper. |
| Återigen är det
fillistan som möjliggör enkel hantering av
dokumentstatus. Dokumentstatus kan förmedlas i kodform
som tolkas i viewern eller som en ren textsträng.
Textsträngens storlek anpassas automatiskt till
dokumentets storlek. Om så önskas kan man också
spärra dokumentet för utskrift i viewern. |
| Exempel
på innehåll i en fillista med
textsträng "PRELIMINARY"
för
dokumentstatus: SÖKRESULTAT.IFL
samt hur
dokumentstatus kan åskådliggöras i
viewern |
| ...LOG1\55680321-768.TIF |
| ...LOG2\372816-241-12.TIF<02>PRELIMINARY |
| o.s.v. |
| Exemplet
nedan visar hur dokumentet dessutom kan
spärras för utskrift med parametern
"0" som ändrar på viewerns
standardinställning. |
| ...LOG2\372816-241-12.TIF<02>PRELIMINARY<03>0 |
|
 |
|
| En viewer som kan
förmedla dokumentstatus vid visning på bildskärm och
utskrift på papper samt dessutom vid behov spärra vissa
dokument för utskrift påverkar i hög grad säkerheten
i användningen av det digitala arkivet. |