Till huvudmeny

Headerinformation - Dokumentets ID-bricka
Med Headerinformation avses här det utrymme i rasterfilens header som är avsett för lagring av dokumentinformation.
Inom TIFF-familjen finns en publik Tag i headern som kallas för Image Description (Tag No:270). Denna Tag används för att lagra information om dokumentet och gör att dokumentet kan identifieras utan att själva bilden läses. På detta sätt ger man dokumentet en ID-bricka som gör att vilken databas som helst kan uppdateras genom avläsning av denna Tag. Oavsett var dokumentet befinner sig kan man avläsa dess identitet digitalt. Utrymmet lagrar ASCII-tecken med upp till 2 MB recordlängd.
För CALS finns motsvarande utrymme i en Record med namnet Source Document Identity (SRCDOCID). Denna Record rymmer 118 tecken.
Vid konvertering mellan TIFF och CALS är Tag No:270 och Record SRCDOCID helt kompatibla såvida CALS Recordlängd inte överskrides.
Om den dokumentinformation som finns lagrad i rasterfilens header kan visas på bildskärmen och samtidigt struktureras så att informationen blir lättläst kan den också nyttjas för många ändamål. Ett sätt är att återspegla strukturen med rubriknam och visa dessa som knappar med vilka informationen kan sorteras grafiskt på bildskärmen. Dokumenten kan då sorteras efter exempelvis dokumentnummer eller formatbeteckning. Sortering efter formatbeteckning gör att alla A4-format enkelt kan markeras och skickas till utskrift på en skrivare medan A1-formaten markeras för utskrift på en annan skrivare. Ett annat sätt är att kopiera informationen och klistra in den i ett Word- eller Exceldokument för att skapa en dokumentförteckning. Man kan också tänka sig att exportera informationen plus filnamn till en textfil i ASCII-format.
När man nu börjar inse fördelarna med att nyttja rasterfilens headerinformation vill man naturligtvis också kunna skapa och uppdatera densamma. Vid scanning av bildkort som indexerats med Hålstansning eller OCR-text så fångas oftast denna information och skrivs in i headern helt automatiskt. När man konverterar vektorgrafik från exempelvis ett CAD-system tar man också ut så kallat Metadata som skrivs in i headern. Vid konvertering från AutoCad kan man nyttja "Taggarna" i ritningshuvudet och skriva in denna information i headern. När det gäller Word och liknande dokument kan man använda Formatmallarna för att hämta erforderlig information.
Man behöver också ett verktyg där man kan se en uppförstorad del av dokumentet på bildskärmen och synkront mata in information i headern. Verktyget bör medge bläddring till nästa dokument och samtidigt bibehålla uppförstoringen av exempelvis ett ritningshuvud oavsett om storleken på dokumenten varierar. Information som är lika för ett antal dokument bör kunna repeteras utan manuell inmatning.
Att lagra och läsa dokumentinformation i rasterfilens header ger många praktiska fördelar, men framförallt ger det betydligt högre datasäkerhet då varje dokument bär på sin egen ID-bricka som alltid kan uppdatera en databas. Input till en databas kräver inget hård eller mjukvaruberoende API och kan enkelt arrangeras utan större kostnader.