© Kent Lund

 

NY METOD FÖR BESTÄLLNING AV PRODUKTER MED UPPREPADE LEVERANSER

 

Köpare av komponenter till komplexa produkter lägger numera allt oftare över ansvaret på leverantörerna vad gäller såväl konstruktion som produktion och leveranser. Det kan gälla både enskilda detaljer och kompletta moduler. De ökade kraven på leveranstider och kvalitet ställer också ökade krav på samarbete mellan köpare och leverantör.

 

Nedan presenteras en ny metod för beställning av produkter med upprepade leveranser. Metoden, som utvecklats av artikelförfattaren innebär att varje produkt fortlöpande beställs med successiva och överlappande leveransplaner. Genom ackumulativ räkning har både köpare och leverantör fortlöpande kontroll över avtalade leveranstider och produktmängder

på olika förädlingsstadier, t.ex. av hel- och halvfabrikat. Härigenom framgår direkt om någon av parterna avviker från gjorda överenskommelser.

 

Metoden tillämpas idag mellan två svenska industriföretag.

 

LEVERANSPLANER TILL EXTERNA LEVERANTÖRER

 

Leverantörer av komponenter kan betraktas som föregående produktionsavsnitt till efter-följande produktionsavsnitt (Köpare). Det måste därför åligga det efterföljande produktions-avsnittet - Köparen - att precisera vilka leveranser som erfordras från det föregående produktionsavsnittet - Leverantören.

Information om framtida leveranser av komponenter kan uttryckas i så kallade leverans-planer. Dessa leveransplaner utgör beställning av komponenter och därmed Leverantörens produktionsmål och måste minst innehålla uppgifter om de mängder av de komponenter

som skall befinna sig på leveransorten vid givna tidpunkter i framtiden. Leveransorten kan antingen utgöras av Leverantörens avgångsort eller Köparens ankomstort.

 

BESTÄLLNINGSFÖRFARANDE

 

Parterna upprättar Köp -och leveransavtal baserat på följande regler:

Varje produkt ( komponent, artikel etc) beställs fortlöpande med successiva och överlappande leveransplaner. Varje ny leveransplan utgör ytterligare beställning av respektive produkt, efter dess genomloppstid och kan sägas förlänga tidigare accepterad leveransplan för produkten.
Med andra ord, varje ny leveransplan baseras på tidigare leveransplan, dvs till vad som tidigare beställts och vad som är under produktion hos Leverantören.

 

Genom ackumulativ räkning har båda parter fortlöpande och full kontroll över avtalade leveranstider och produktmängder.
Leveransplanerna får genom tillämpningen av ovan angivna regler följande funktioner:

 

1. Att utgöra beställning av produkter

 

2. Att utgöra förteckning över de kvantiteter som beställts av respektive produkt och
på vilka förädlingsstadier dessa befinner sig

 

3. Att kontinuerligt tjäna som "lagerbok" över vilka och hur många produkter som är
möjliga att montera och sälja vid varje tidpunkt

Anm.: En annan metod - kanske det vanligaste beställningsförfarandet - är att varje ny
leveransplan ersätter - eliminerar - tidigare överenskomna leveransplaner. Gent-
emot en eller flera föregående leveransplaner kan en ny leveransplan medföra
ändrade antal inom genomloppstiden för respektive produkt. Därvid uppstår över-
eller underskott på produkter gentemot vad som tidigare beställts. Detta är lik-
tydigt med att icke vidkännas tidigare gjord beställning.

 

SUCCESSIVA OCH ÖVERLAPPANDE LEVERANSPLANER

 

Ett variantrikt produktsortiment tillsammans med kundernas krav på korta leveranstider kan tvinga industriföretagen att arbeta mot successiva och överlappande produktionsmål och ur dessa härledda successiva och överlappande leveransplaner gentemot externa leverantörer:

 

LPI = Leveransplan I ligger till grund för Leverantörens anskaffning av
material och komponenter till respektive produkt. LPI baseras vanligtvis
på Köparens förväntade efterfrågan / prognos.

(LPIs längd bestäms bl.a. av komponenternas anskaffnings-, tillverknings- och
monteringstider inklusive satsstorlekar vilka kan motsvara flera arbetsmånader.)

LPII = Leveransplan II ligger till grund för Leverantörens "Färdigtillverkning".
Syftet med LPII är att skapa och utnyttja buffertar av komponenter
och halvfabrikat för att minska slutprodukternas leveranstider.

Det kan vara lämpligt att "bromsa" produktflödet på ett eller flera tidigare
förädlingsstadier i produktflödet. Målet är således att via leveransplaner välja
på vilket förädlingsstadium och på vilka orter man vill buffertera komponenter och halvfabrikat, t.ex. den buffert som uppstår vid minskning av output ur ett
produktionsavsnitt inom produkternas genomloppstider.

 

(LPIIs längd bestäms av komponenternas genomloppstider och satsstorlekar
vid "Färdigtillverkning" och kan motsvara flera arbetsveckor.)

Anm. 1: En ackumulativ räkning ger skillnader mellan vad som är
ackumulativt beställs genom LPI och ackumulativt beställt i "Färdigtillverkning" genom LPII.

LPIII = Leveransplan III, som ligger till grund för Leverantörens slutmontering alternativt
leveranser till Köparens slutmontering, baseras i stor utsträckning på Köparens faktiska efterfrågan / kundorder med hänsyn till slutkundens önskemål om den enskilda produktvariantens slutliga utförande.
(LPIIIs längd bestäms av genomloppstider och eventuella serielängder i slut-monteringen vilka kan motsvara flera arbetsdagar. LPIII utarbetas med högre frekvens - oftast dagligen - än LPI och LPII.)

 

Anm. 1: En ackumulativ räkning ger skillnader mellan vad som är
ackumulativt beställt genom LPII och ackumulativt beställt i
slutmontering genom LPIII.

Anm. 2: En annan ackumulativ räkning ger skillnader mellan vad som
är ackumulativt beställt i slutmonteringen genom LPIII och vad
som är ackumulativt monterat och levererat till målorten.

 

Köparens gällande beställning per produkt = LPIII + LPII + LPI räknat från närvarande tidpunkt. Med andra ord är LPIII, LPII och LPI ett praktiskt hjälpmedel att uttrycka en leveransplan per produkt.

För att möjliggöra ackumulativ jämförelse mellan LPI, LPII och LPIII måste dessa ha
samma målort (leveransort), t.ex. Leverantörens avgångsort eller Köparens ankomstort.

Parterna överenskommer även om tidtabell för utväxling av anbud (förslag till leveransplan) och accept (antagen leveransplan) / motbud (reviderad leveransplan) för LPI, LPII och LPIII.

Om antalet produkter är mycket stort kan parterna sluta avtal via regler, det vill säga inom vilka ramar som Köparens anbud (förslag till leveransplan) kan accepteras av Leverantören.

Programvara (PC) för utarbetande av leveransplaner (LPI, LPII, LPIII) har utvecklats.