Föreläsningsanteckningar

To970911

Projektplanering (Harry Steinkeller)

  1. Identifiera vad som skall göras (Work Breakdown Structure).
  2. Identifiera sedan i vilken ordning det skall göras.
  3. Tidssätt de olika aktiviteterna.

Gantt-schema lämpar sig för små projekt eller stora projekt med låg detaljeringsgrad. Begränsning av cirka 30 rader (aktiviteter) per A 4 sida.

Ordningsföljd (viktigt)

  1. Projektstruktur (WBS)
  2. Nätplan
  3. Gantt-schema (kommer mer eller mindre som ett resultat av punkt 1 och 2).

Kritisk linje är den sekvens av aktiviteter som tar längst tid i anspråk och således bestämmer projektets totala genomförandetid. Om en kritisk linje kortas genom omfördelning av resurser så möts nästa kritiska linje och det blir 2. Risken för förseningar ökar vid tidsförkortning.

Välj ej delprojekt så att linjeorganisation används. Gör i stället en projektorganisation för dessa.

För nätverksplanering finns teknikerna:

Ordinarie ekonomisystem är inte byggda för projekt som behöver snabbare uppföljning. Därför behöver projekten följa upp ekonomin själva vid sidan av det ordinarie ekonomisystemet.

Tid är oftast största bekymret vid projekt, ej ekonomin.

Bland programmen för datorstöd av planeringen är Microsoft MS Project absolut störst. Dock saknas möjlighet till WBS och man börjar felaktigt med Gantt-schema. Tilläggsprogram finns dock från andra tillverkare som gör det möjligt att börja med WBS. Det finns också mycket omfattande (och dyra) program som klarar allt men de använder inte gränssnittet för Microsoft Windows och blir därigenom svårare att använda.

För den som önskar läsa om projekt på Internet så rekommenderas