Må970908

Projektmål- Projektplaneringens grundbult.

I början av ett projekt har projektledaren att leda - handleda och låta kreativiteten flöda. I slutet måste han gå in mer för att styra så han "behåller tummen i spåret" och inte viker av.

Mål
-Det speciella med projekt angående mål, är att målet är grundbulten för projektet.
-Projekt är den ultimata formen av målstyrning (Management By Projecting). Jmfr motsatsen till målstyrning som är handlingsstyrning (Typ programerad utbildning PU-Häftet)

Utan ett mål i ett projekt så är man vilsen som: "När en man som inte vet vilken hamn han seglar mot är ingen vind den rätta"

PROJEKTMÅL
Ett:
mätbart resultat
eller
konstaterbart tillstånd angivet i tiden

Olika typer av mål:
1.Inriktningsmål - Moderorganisationens övergripande mål. Visioner. Strategisk inriktning.
2.Effektmål - Uppdragarens syfte med projektet. Vad som finns kvar när projektet är slut. Konkret och mätbart.
3.Projektmål - Vad projektorganisationen skall åstadkomma för att ge den effekt, som uppdragsgivaren vill uppnå. Projektledarens mål!

Mål och medel
Medel är verktygen för att uppnå målen.
Mål och medel kan ibland flyta ihop i sk Mål-medel-hirarkier.

Inressenter(Stake-Holder) till projektet
Ett och samma projekt kan ha olika intressenter, som har olika syften med projektet.
Intressenter bidrar till projektet så länge de får ut (belönas) något av sitt bidrag.
Intressenter till ett projekt kan vara:
-Projektledaren
-Ev partners i projektet
-Uppdragsgivaren (internt)
-Kund (externt)
-Företagsledning
-Linjeavdelning
-Facket
-Egna medarbetare
-Leverantörer (externa)
-Opinion
Pga intressenternas olika intressen kan man om vissa av dem har en stark ställning, få en så kallad målglidning åt de starkas håll.Det är altså inte bara att prata med varandra - just med tanke på intressenternas olika ansvar och roller - så kommer det att bli slitningar och kontroverser.

En gammal modell, som håller än.

Kompromisser mellan P - T - E måste alltid göras

Ex1
I början ligger man ofta nära P, senare kan ekonomin ta över, och sist tiden inför en ev dead-line.

Ex2
Projekt som har stora säkerhetskrav ligger självklart när P, och har en minimi-standard som inte får underskridas.Dessa projekt kan därför lätt bli fördyrade eller försenade, då man inte har P-parametern att spela med.

Projektledaren kan använda mål som styrmedel.
- Målets funktion -
1. Ger fokus (vad det är vi skall göra)
2.Ger legitimitet (kan exvis hjälpa till att sälja idén)
3.Motivationsfrämjande
4.Effektivitetskreterium (med avseende på måluppfyllnaden)
5.Delegerar ansvar

Ericssons smarta mål:
Specificerade
Mätbara
Accepterade
Realistiska
Tidsatta

Vem är det som sätter projektmålen?
-Det är bra om man kan sätta dem tillsammans.
Den sk "oenighetsprocessen" måste få komma, för om ,man inte reder ut målbilden i början, så kommer den senare i processen.

---PEKPINNE ---
En bra målformulering specifiserar projektet.
1.Bakgrund
2.Effektmål
3.Huvudmål (Gärna som slgord)
4.Delmål
5.Avgränsningar (Vad ingår/ingår inte)

Typer av mål
-Huvudmål
-Delmål
-Etappmål
-Slutmål