Föreläsningsanteckningar

Må970915

Projektledarens ledarskap

"TILLFÄLLIGT LEDARSKAP"

VAD = Innehåll, fakta.

HUR = Process mellan människor, ger upphov till känslor, tar energi.

Teambuildning

Inkompetenta teamet

• Stor individuell kompetens
• Liten gemensam kompetens
• Chef utanför teamet

Kompetenta teamet

• Stor individuell kompetens
• Stor gemensam kompetens
• Ledaren innanför teamet

Helst samma person, både chef och ledare.

Om bara individuella kompetensen är stor (t ex bara VD) så kan det lätt leda till prestige och maktkamp.

Grupp = 12-14 personer, ej mer.

Verktygslåda

Lägg mer tid på att känna varandra i ett team. Annars läcker det alltför mycket energi.

FIRO = Fundamental Interpersonal Relationship Orientation

Grupper kan falla tillbaka till fas 2 vid t ex ny uppgift, de kan även falla tillbaka till fas 1 när ny gruppmedlem tillkommer.

Ledarskap

Chefens förmåga att skapa betingelser så att medarbetarnas

• personlighet,
• kunskaper,
• intressen,
• initiativkraft samt
• vilja till samarbete tillvaratas och utvecklas

för att på bästa sätt nå de gemensamma målen.

SSD-modellen ("Situationsanpassat ledarskap")

Mognadsfaser

Tillhöra Rollsökning Samhörighet

Orienteringsfas Rollsökningsfas Öppenhetsfas

Styrande Stödjande Deltagande

Ledarstilar

Delegera

• Befogenhet
• Resurser
• Ansvar

Samarbete medför alltid tre saker:

• Förvirring
• Friktion
• Frustration

Projektledarrollen och projektuppdragets organisation

Projektledarens 4 uppgifter:

1. Skapa projektresultatet
   Kundnytta (vad ska lösas för att åstadkomma kundnytta)
   Fackkompetens (hur lösa problemet)
   * Experten
   * Initiativtagaren
   * Kreatören (de nya lösningarna)
2. Leda projektgruppen
   * "Ledaren"
   * "Coachen"
   * Inspiratören
3. Hantera projektets intressenter
   * Diplomaten
   * Politikern
   * Galjonsfigur
4. Projektadministration
   * Controllern
   * Planeraren
   "PMP"
   

Permanenta organisationer

• bildade för evigt
• löpande verksamhet
• standardisering/specialisering
• tillväxt
• stabilitet

Temporära organisationer

• bildas för att läggas ned (avsiktligen)
• livscykel
• Oordning (viktigt!)
• handling/resultat
• omvärldens permanenta struktur slår igenom

Projektägare och styrgrupp sätter ramar.

Projektgrupp utför arbete.

Små projektorganisationer (grupper)

• Informella grunder
• Gruppdynamik
• Kreativt kaos

Stora projektorganisationer

Strukturen

• Formalism
• Många små tillfälliga grupper

Projektledaren

• Ha orderrätt (vara i toppen av organisationen)
• Ej orderrätt (vara längre ner i organisationen)

Se upp med att ha större ansvar än befogenheter.

Projektorganisationens roller

• Projektägare/styrgrupp
• Kundbeställare
• Projektledare
• Projektgrupp
• Delprojektledare
• Projektadministration
• Aktivitetsansvariga
• Referensgrupper

Hur organisera?

Arbetet kan delas upp genom specialisering. När arbetet delas upp så måste någon samordna det, det krävs alltså någon form av arbetsledning.

Vanlig väg vid standardisering

Koordineringsmekanismer

1. Ömsesidig anpassning

2. Direkt övervakning

1. Standardisera arbetsprocessen

1. Standardisera resultaten

5. Standardisera "skill" (färdigheterna)